Solution d'archivage électronique HISTORIA
L'histoire des communes numérisées Le logiciel historia au service de la municipalité
Vos archives préservées
Les archives des communes sont très anciennes et pour autant très utilisées par l’administration et les familles. Leur conservation est rendue complexe et onéreuse.
L’objectif d’Historia est de transposer des supports papier que sont l’état civil, les registres de délibérations, l’urbanisme, le cadastre en documents numériques, reproductible en original certifié conforme (y compris la couleur) transmissibles et immortelle.
Cette sauvegarde peut ensuite être enrichie grâce à la possibilité de créer des dossiers et de les alimenter, d’annoter les originaux, d’indexer les informations pour faciliter les recherches.
Grâce au logiciel spécifique « Capture« , la partie requise peut ensuite être consultée, sélectionnée et expédiée par mail. Ce sont des documents sécurisés qui ont valeur légale. Une fois numériser s’est sauvé.
Sécurité et garantie de la prise en charge
Du départ de la mairie jusqu’au retour, vos documents voyagent selon un protocole sécurisé:
- Déclaration et prise en charge en mairie par un technicien.
- Transport en caisse sécurisée .
- Un contrat d’assurance spécifique, couvre les documents, du départ, jusqu’au retour en mairie.
Témoignages
Ce que disent nos clients
Les avantages
Une fois numérisés, vos documents originaux ne risquent plus d’être altérés par des manipulations administratives, successives, et quelquefois hasardeuses.
Le document numérisé se présente « dans son jus » l’image reproduit avec fidélité l’original, contribuant ainsi à lui donner du poids administratif.
Plus besoin de conserver les originaux en mairie. Possibilité de signature de convention avec les archives du département. (Évite le coût d’une mise aux normes de la salle d’archives , soit 10.000 € environ)
Grâce à un système interne de sauvegarde votre archivage numérique est préservé hors commune, dans nos armoires fortes, sur disque de sauvegarde sécurisé.
L’exploitation des données historiques est accessibles en quelques secondes par le pôle administratif. La transmission d’information est accélérée, grâce à l’outil Internet. Les frais de poste et de transmission de documents sont supprimés.
Simple et intuitif
L’outil de consultation se présente et se consulte comme le registre originel afin de ne pas rompre avec les habitudes (Facilite l’acceptabilité des services).
D’une ergonomie de type Windows, les dossiers d’archives sont organisés comme votre armoire d’archives. Tous les documents seront reproductibles en original certifié conforme. Un outil « découpe » permet de sélectionner une partie seulement d\’une image, de la découper et de la coller sur n’importe quel fichier, ou même directement de l’envoyer par mail.
Une sauvegarde en mairie est disponible en cas de mauvaise manipulation informatique.
En plus: une sauvegarde informatique externalisée est réalisée dans nos armoires fortes. (Utile en cas de dégât des eaux, incendie, vole dans la mairie)
