LA NUMÉRISATION DE VOS ARCHIVES Historia

Le procédé

Le procédé Historia allie qualité, rapidité d’exécution et sécurité du support originel. Aucune altération du document original (garantie).

Le procédé historia traite les plus petits cahiers de brouillon aux plans de cadastre napoléonien.

La solution: la numérisation par imagerie sensible (Ortho-photographie) ou scanner en fonction des documents.

Pour rappel

Les archives du département sont amenées à venir prendre des documents originaux dans les mairies, en vue de leur conservation (Application de la loi 2008-696).

Sans mesure préalable de votre part, c’est votre patrimoine archivistique qui s’en ira sans possibilité de retour en arrière. En ayant opté pour une sauvegarde numérique, en particulier vos registres de délibérations, vous aurez la possibilité de toujours les avoir en votre mairie

Les bonnes raisons de numériser

Économies

Sur le coût humain d’archivage et de recherche de documents

Des frais d’impression et d’envois,
Des frais de conservation,
Des frais de création d’un local d’archives aux normes,
De place (plus besoin de stocker les originaux dans la mairie).
Possibilité de répartir la numérisation sur plusieurs budgets

Ergonomie

Facilité d’exploitation rendue possible par lecture informatique uniquement avec le logiciel Historia

Tous les documents sont reproductibles, en original certifié conforme (y compris couleur).
L’exploitation des données historiques est accessible, en quelques secondes, par le pôle administratif.
Simple et intuitif, l’outil de consultation se présente et se consulte comme le registre originel afin de ne pas rompre avec les habitudes.
D’une ergonomie de type Windows, les dossiers sont organisés comme votre armoire d’archives.

Sécurité

Possibilité de transfert des originaux directement aux archives départementales (par conventionnement) donc libération de responsabilité.

2 sauvegardes des documents numérisés sont disponibles: une dans la commune et l’autre externalisée dans nos armoires fortes (utile en cas de dégât des eaux, incendie, vol ou mauvaise manipulation informatique).

Conservation

Politique de développement durable (il n’y aura plus aucune altération des archives due à la manipulation) :

Permet l’exploitation des archives aujourd’hui, sans compromettre la capacité d’exploitation des générations futures. (Vous n’utilisez plus des originaux)

Solution d'archivage électronique Historia

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